INFORMATIVA CLIENTI-FORNITORI 

Gentile Cliente-Fornitore, 

La Società  CM International S.r.l. con sede legale in Via Cimabue 33 a Castellarano (Reggio Emilia) ITALIA, Titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/67 (“GDPR”), La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti  per l’instaurazione di un rapporto contrattuale e commerciale. 

In particolare  CM International S.r.l., in qualità di Titolare, potrà trattare: 

• dati anagrafici, codice fiscale, denominazione sociale, partita IVA, sede legale; 

• dati di recapito e di contatto del legale rappresentante, soci/dipendenti e/o referenti interni; 
• dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alla gestione amministrativa e ai pagamenti. 

Finalità e base giuridica del trattamento 

I dati personali, di cui sopra, saranno trattati per le seguenti finalità: 

1. Per l’esecuzione di un rapporto contrattuale e/o misure precontrattuali nonché la conseguente gestione amministrativa (amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità); Il trattamento dei suoi dati, quindi, è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale o in fase precontrattuale (art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR) e per adempimenti di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR). 

1. Per la comunicazione a terzi e/o destinatari (come enti pubblici, consulenti necessari per l’esecuzione di servizi) per attività connesse e necessarie al rapporto; tale comunicazione è necessaria allo svolgimento di attività contrattuali, per adempimenti di obblighi di legge e al perseguimento di un legittimo interesse del titolare in relazione all’organizzazione dell’attività aziendale. 

1. Per la gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, recupero crediti); La gestione del contenzioso trova la sua base giuridica nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR) di far valere i suoi diritti in sede giudiziaria. 

Non vengono svolti trattamenti di categorie particolari di dati come elencati dall’art. 9 del GDPR. 

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e legali è necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale e il mancato rilascio comporta per il titolare l’impossibilità di dar seguito al rapporto. 

Trasferimento dei dati in paesi terzi 

Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE. 

Periodo di conservazione dei dati 

I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto contrattuale e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono. 

Destinatari del trattamento 

Il trattamento dei dati avverrà internamente da soggetti nominati autorizzati per tale trattamento. 

Inoltre, i dati saranno messi a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento: 

• del commercialista per la consulenza fiscale; 
• delle società informatiche per la manutenzione hardware, software. 
• del consulente marketing e comunicazione; 
• del consulente in ambito di protezione dei dati personali; 

• del Collegio sindacale per le verifiche contabili e fiscali. 

Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, il titolare potrebbe comunicare i suoi dati personali a: 

• organi della pubblica amministrazione, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolare autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità; 
• fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del titolare quali consulenti legali, trasportatori, istituti bancari, consulenti finanziari e qualità. In questo caso la base di legittimità è data dal perseguimento di un legittimo interesse del titolare in riferimento all’organizzazione dell’attività imprenditoriale o alla tutela di un proprio diritto in sede giudiziale, nessun dato è oggetto di diffusione. 

Diritti dell’interessato 

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni stabilite dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del Regolamento UE 2016/679. 

Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo. 

Estremi identificativi del Titolare 

Titolare del trattamento dei vostri dati è: CM International S.r.l. con sede legale a Castellarano (Reggio Emilia) ITALIA in Via Cimabue 33 all’indirizzo e-mail: info@cminternational.it